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居家办公涉及的常见用工法律问题与解答

2024-11-29 0
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随着在线办公技术的深入发展以及近年来用工模式的转变,用人单位安排员工居家办公成为新的趋势。与传统模式相比,用人单位采取居家办公模式可能面临诸多新的问题和挑战。本文将结合相关法规和政策以及裁审实践,梳理并解答居家办公涉及的常见法律问题,供用人单位参考和借鉴。

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目录

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1. 用人单位安排或取消员工居家办公,是否要与员工协商一致?

2. 居家办公期间,用人单位能否取消餐饮、交通等补贴和福利?

3. 居家办公期间,员工未按要求及时回复工作信息或完成工作安排,是否可以按违反劳动纪律进行惩戒?

4. 居家办公期间,用人单位能否要求对员工实行工作时间内的全程视频监控?

5. 居家办公期间,用人单位能否要求员工在约定的办公位置进行定位打卡考勤?

6. 居家办公期间,如何对员工加班进行管理?

7. 居家办公期间,如何对员工进行绩效管理和考核?

8. 居家办公期间,发生事故伤害能否认定为工伤?

9. 用人单位如何防止商业秘密或其他保密信息在员工居家办公过程中被泄露?

10. 用人单位制定居家办公政策需要着重覆盖哪些方面内容?

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1. 用人单位安排或取消员工居家办公,是否要与员工协商一致?

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2. 居家办公期间,用人单位能否取消餐饮、交通等补贴和福利?

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3. 居家办公期间,员工未按要求及时回复工作信息或完成工作安排,是否可以按违反劳动纪律进行惩戒?

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4. 居家办公期间,用人单位能否要求对员工实行工作时间内的全程视频监控?

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5. 居家办公期间,用人单位能否要求员工在约定的办公位置进行定位打卡考勤?

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6. 居家办公期间,如何对员工加班进行管理?

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7. 居家办公期间,如何对员工进行绩效管理和考核?

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8. 居家办公期间,发生事故伤害能否认定为工伤?

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9. 用人单位如何防止商业秘密或其他保密信息在员工居家办公过程中被泄露?

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10. 用人单位制定居家办公政策需要着重覆盖哪些方面内容?

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a)居家办公的适用条件

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用人单位应当在制度中明确规定居家办公适用的情形,如适用对象的岗位类型、居家办公的具体期限。特别需要注意的是,对于疫情期间适用的人员范围和时间不仅要符合管理需要,还应当符合国家和当地政府的相关防疫政策的要求(比如员工为配合防疫要求需要居家隔离的,或者按地方政策被允许在家照顾未成年子女的);

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b)工作方式管理

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制度应结合居家办公的特点,对居家办公期间的工作时间、出勤管理、工作汇报、加班申请、绩效考核等具体事项作出明确细化的规定;

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c)居家办公纪律

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用人单位应明确规定居家办公期间员工应遵守的纪律要求,比如要求员工应按时回复工作信息,保持与其他员工和客户的及时沟通。此外,制度中应明确违反居家办公期间管理要求的行为(如员工不配合用人单位合理安排的居家工作方式)属于违反公司规章制度和劳动纪律,用人单位有权给予相应的纪律惩戒;

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d)居家办公地点

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为降低居家办公期间的工伤认定风险,用人单位应尽可能明确设定员工具体的居家办公地点(如经常居住地),并要求员工履行相应的居家风险防范义务。在制度基础上,用人单位可以要求员工就居家办公的环境的安全性(如办公地点不存在容易导致员工受到伤害的潜在不安全因素)另行单独做出书面承诺。对于员工在超出约定办公地点办公的,用人单位可规定员工应事先报告并获得用人单位的同意;

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e)商业秘密保护

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制度中应对居家办公期间员工所使用的办公设备进行限制,如要求员工使用公司发放的办公电脑和软件。同时,制度中还应明确员工居家办公期间远程使用公司系统和资料尤其是涉密文件时应遵循的规范和要求。

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