2017年9月,盈科成都分所民商事法律事务部连签三桩亿元标的大单,其中最大的超过5.4亿元。
案件一:
案件类型:中铁集团某公司大型买卖合同纠纷
标的金额:54403万元
承接方式:比选中标
团队优势:团队在对案件本身争议焦点的理解、预判及拟定服务方案同其他五家律师团队有较明显的优势。
案件类型:金融合同借款合同纠纷案
案件二:
标的金额:10300万元
承接方式:比选中标
团队优势:团队律师已先后为这家银行下属近十家支行提供服务,平日要求团队律师在对其服务过程中必须做到专业化、精细化,不论是《工作计划书》、《案件分析意见》、《定期工作报告》、《结案报告》都要专业、及时,因此在合作的几年里,先后受到各级支行领导的肯定和认可。受邀参加此案比选,经过精心准备,顺利中标案件三:
案件类型:北京某资产管理公司委托案件
标的金额:13400万元
承接方式:二次委托
团队优势:基于团队律师代理另一关联案时在办案效率、办案结果方面的优异表现,获得当事人的再次委托。
一般来讲,案件从接受委托开始到圆满结束,律师的办案过程大致可以分为三个步骤:接洽客户、办理案件、案件总结
从上面三个案件可以看出,能够在一个月之内连接三个亿元大单,盈科成都分所民商事法律事务部团队对律师案件代理的三步骤已经驾轻就熟。
是怎样的特质让众多客户选择盈科成都分所民商事法律事务部?
部门主任寇翼律师分享了他的团队建设、管理经验。
盈科成都重大民商事法律事务部成立于2011年6月,为响应盈科专业化建设理念,盈科至今已成立二十三个专业部门,内容涵盖政府顾问、公司治理、房产建工、银行与互联网金融、资本及证券、基金信托、农业、矿产能源、新三板等全行业经济领域。
“重大民商事诉讼法律事务部”是盈科成都分所非常重要的业务部门之一,共有部门成员二十余人。部门成员分工精细、合作紧密,为保证案件办理质量,确定了案件评估预判机制、案件集体讨论机制、案件主办、协办机制、重大疑难案件会诊机制、案件定期报告和总结机制。从2017年1月至2017年9月27日,盈科成都共承接990件民商事诉讼案件,重大民商事诉讼法律事务部取得了丰硕的成果。
在某融资性贸易案件的投标过程中,民商事诉讼法律事务部团队从三十多亿交易量的庞杂材料中,提炼出以下问题:
第一,该案的融资性贸易本质属性属于买卖还是借贷;
第二,除合同主债务人承担责任外,当事人还要求其他债务人以债的加入形式确定共同偿付义务,为何不采用连带保证形式,债的加入的协议背景及法律后果;
第三,系列动产抵押合同在主合同内容经无数补充协议变更调整后的抵押合同效力问题。
能踩准案件重大争议的关键问题,本身就需要对案件材料进行反复的研究,同时在提出争议问题时能够对提出问题进行准确分析、预判及提出符合当事人利益诉求的解决方案,在投标比选上肯定会大大加分。
在此过程中,团队科学的分工协作尤为重要。
对重大疑难案件的代理,民商事诉讼法律事务部团队一般按照各人的技能进行分工:
专人负责分析案件基础材料、提出案件争议焦点及证据材料优劣;
专人负责收集案件所涉法律法规、理论文章及最高院、各级法院公布典型案例;
专人负责制作标书的,有专门负责参与比选述标的;
专人负责参与庭审诉讼的;
此外还有人负责跟进案件执行。
把一项项具体工作进行分解后,每个人均能把自己的工作做到极致,效果肯定比一两个人全全包揽的好
具体分工操作技巧
1、投标基础材料收集
每次投标前团队律师至少需把所有材料阅读2-3遍。经过认真研读,列出三个清单:
《现有证据材料及需要补充材料清单》、《需要委托人解释说明的问题清单》、《案件争议焦点清单》
前两份清单制作完毕后,交由当事人补充资料或进行解释说明,后一份清单则交由团队在讨论案件时使用。
2、法律法规及案例收集
团队律师应穷尽一切方法收集整理涉案的法律法规及案例资料。
如针对一桩法律关系争议很大的一桩大标的案件,我们团队两名律师收集了很多理论性文章,最高人民法院和四川省高级人民法院的十余起典型案例。
经过对收集的资料进行的大数据分析,团队律师总结出如下问题:
学者的倾向性意见是什么?
四川省高级人民法院法官的观点是什么?
最高人民法院的在2013年前的倾向性意见又是什么?
2013年以后的意见又是什么,分别有哪些公报案例?
2017年国资委出台新的文件资料是否会对法院认定合同性质时产生影响等等意见。
团队律师在对同类问题进行充分研究后的法律预判应该是相对准确的。
3、投标书制作
首先对于核心资料《案件实施方案》应列为重中之重,一般都是所有招标文件中取分最高的部分。
在证据、法律法规、案例基本齐备的情况下,团队需启动集体讨论机制,经过反复多次的讨论,观点会越来越明晰,而一个个潜在的问题和风险点就会显现出来。之后,再制定相应解决方案。在此基础上作出的《案件实施方案》,应该是相对比较完备的。
其次,标书的内容体系安排也十分重要。
我们制作的标书一般包含以下部分:
(1)律所简介;
(2)服务团队简介;
(3)代理同类业务业绩介绍;
(4)律所代理政府及大型国有企业业绩介绍;
(5)服务承诺书;
(6)案件报价方案;
(7)案件实施方案。
很多招标均要求承办律师在某领域有成功代理的业绩,在此情况下就需借力平台优势和团队优势。
如每个诉讼案件投标时,我们在介绍盈科业绩时,将根据不同投标案件类型,附上第三方平台关于前一年度律师事务所代理最高人民法院及四川省高级人民法院案件排名表。
例如:根据该排名,盈科成都分所2016年度在四川省高级代理203件案件,排名第一;
在最高人民法院代理156件案件,排名第二。
用这些数据列表足以展示平台的实力。
而对于团队业绩,不论是房产建工类、金融银行类、贸易买卖合同纠纷类、保险合同纠纷类,团队成员均有着大量的业绩。根据不同的投标类型,对相应的业绩进行分类扫描,在投标时就可进行模块化组编,达到良好的佐证效果。
最后,在标书制作的形式也非常重要。从格式、字体、行间距、封面及空格颜色、Logo的使用等都应做到严谨、专业、极具美感,给评标工作人员耳目一新的感觉。
4、案件代理述标
这是很多国有企业案件招标的必备环节,具体又包括述标人介绍和答疑。
述标效果是重要的评分依据,述标律师对律所、团队、业绩、报价方案、服务方案的介绍效果,以及述标人形象、气场、表达方式等,都直接关系到评分的高低。
我们团队一般由主办律师进行述标,协办律师进行补充,依据项目不同情况灵活掌握述标时间,大多为8-15分钟。
我们对主办律师要求就二十个字:准备充分、思路清晰、言简意骇、从容应对、状态最优。
5、案件代理
我们制定了严格的主协办律师制度,主办律师、协办律师有明确的分工。
主办律师负责:
确定谈判及诉讼思路;
审定法律文书;
及时同法院取得联系;
保持与承办法官沟通;
及时掌握案件进展;
出庭参加庭审。
协办律师负责:
证据、法律法规、典型案例的收集整理;
诉讼文书的草拟;
递交各项法律文书保证案件按法律程序顺利推进;
及时向委托人汇报工作进展情况及开展其他辅助性工作。
为让客户及时了解律师工作组的案件办理情况,团队律师从《案件分析报告》《法律分析意见》《代理案件工作计划书》《定期工作报告》《庭审工作报告》到最后的《案件结案报告》都有严格的要求,从而最大限度保证团队律师办理案件的质量。
总结:
寇翼律师总结,其实不论是否采用比选模式,道理都是相通的。而且非比选方式相对比选方式的竞争激烈行更小。
青年律师需要踏踏实实地休好内功和外功。当你的对案件的分析、预判能力及气场能征服委托人时,案件自然就可以顺利承接了。
当然案件承接后,诉讼方案的科学设计,证据的组织,庭审的效果,及承担律师办案的责任心等,都会在一定程度上影响案件的结果,我们青年律师在接受案件委托后,应勤勉尽责完成委托事务,争取当事人利益最大化,以回报当事人的信任。