这次突如其来的疫情,让许多行业正遭受着经营上的寒冬,即便如此,家济合伙人依旧坚持律所同仁的生命健康高于一切的原则,并且在防疫工作中上下一心,努力为律所的每一位家人保驾护航。
现经过合伙人会议的共同商讨决定,在积极响应北京市疫情防控工作的前提下,秉着律所同仁生命健康安全第一位的原则,暂时决定2月10日后律所依旧保持半复工状态,尽量减少在律所办公人数,降低办公密度,同时对不能按时回京的同事给与最大的方便和理解,具体详情如下:
一、启动合理化流转工作机制
1.咨询部、谈案部、综合服务部等涉及对外接触的部门,考虑其工作内容和性质,以及当下疫情情况,为减少人员流动,启动轮岗工作制。
2.辅庭部、办案部实行网络办公,利用线上工具完成相关工作。如有开庭准备、庭前辅导、特殊需要等情况发生需要到所办公,提前向律所汇报,并能够及时到所处理相关事项。
3.为保证律所重要信息、通知、等内容文件的及时上传下达和防疫工作的继续推进,市场部、品牌部、产品部原则上2月10号起全员到所办公,后续会根据具体情况再进行调整。
二、完善防疫工作下相关的后勤保障支持工作
1.因疫情防控不能按时返京的同事,需及时向部门负责人汇报情况。律所会根据具体情况提供相应的解决方式和支持帮助。
2.综合服务部负责安排到所办公人员的工作区域,有效利用家济办公区、会议室、接待间等区域,降低到所办公人员密度,切实做好办公室消毒和员工体温测量工作。
3.KN95口罩、护目镜、手套等防护物资的采购继续,保障律所涉及对外接触工作人员的防疫保护工作到位。
4.2.3-2.10日的延长放假,视为正常出勤,全额发放工资。
三、防疫工作中的对律所同仁的要求
1. 在家办公人员每天正常时间打卡,保持通讯畅通,做到快速响应,快速处理,各个部门负责人做好工作安排,保证按时按量完成工作。
2.疫情期间,望律所同仁充分发扬大局化意识,思考落实各部门的重点工作,各部门之间积极配合,防疫期间个人做好专业知识学习,为自己“充电” 。
战“疫”必胜,让我们一起加油,为国家,也为自己!
家济律师事务所
2020年2月7日